OPORTUNIDADES DE LOS LENGUAJES DOCUMENTALES EN LA WEB 2.0

Realizando una reflexión acerca de las experiencias adquiridas utilizando dos lenguajes documentales que son la lista de encabezamientos de materia y los tesauros voy a exponer las conclusiones a las que llego en vistas a utilizar estos dos lenguajes en la indización de contenido de cualquier tipo en la web 2.0.

En primer lugar las herramientas de la web 2.0 se suelen valer de descriptores libres utilizados y asignados por los propios usuarios de la web 2.0, sin intervención de especialistas en la mayoría de los casos, esto lleva a la dispersión de la información indizada debido al no control de los sinónimos entre otros (ejemplo claro que se puede ver en Delicious). Posteriormente hay que pensar en un lenguaje documental que sea universal y libre, con correspondencias en varios idiomas (los mas utilizados en la red), que simule la función de los encabezamientos de materia en cuanto a la generalidad de los temas a tratar pero que a su vez no sea un lenguaje precoordinado para que permita una postcoordinación en la elección de términos y su búsqueda. Lo fundamental también es que sea lo suficientemente sencillo como para que no precise una formación o especialización por parte del usuario, ni del que va a recuperar información ni del que la va a indizar. También sería de mucha utilidad que fuera un lenguaje en formato interactivo, mucho mas fácil e intuitivo de usar.

Vista la opción ideal, la utilización de lenguajes documentales ya existentes al universo de la web 2.0 en mi opinion parasaría por acrualizar los encabezamientos de materia y adaptarlos ligeramente. Los tesauros son demasiado especializados para dar respuesta a el gran volumen de información de todo tipo que puebla la web; además ya tienen su nicho a nivel informático en las bases de datos documentales donde funcionan muy bién.

CONSIDERACIONES SOBRE LOS TESAUROS Y ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA.

Después de haber realizado los dos ejercicios de indización en la herramienta online Delicious, con las dos tipos de lenguajes documentales (tesauro y encabezamientos de materia) he llegado a las siguientes conclusiones:

1. Sobre los encabezamientos de materia. Lenguaje precoordinado.

• Como puntos positivos en su aplicación en el ejercicio de delicious tengo que decir que al ser un lenguaje documental amplio en el sentido de abarcar a grandes rasgos todo el conocimiento típico de una biblioteca pública, ha dado respuesta para indizar toda suerte de contenidos por internet, tanto en formatos como en materias.
• Otro aspecto positivo es que para utilizar la lista de encabezamientos de materia el documentalista no tiene que estar especialmente formado en ninguna materia concreta, ya que los términos como los conceptos son muy generales y asequibles. Ahora bien, veamos los aspectos negativos.
• Como aspectos negativos hay que decir mas que de aspectos positivos. Por un lugar es que al ser una lista "cerrada" entendiendo esto como que no tiene actualizaciónes, ya que la vesión mas antigua es la publicada por el ministerio de cultura en la década de los 80 en su segunda edición, cada vez mas esta lista se encuentra obsoleta en la elección de sus términos, ya que el lenguaje evoluciona con el tiempo y aparecen nuevos términos a la ves que unos se dejan de utilizar en favor de otros. 
• También se encuentra anticuada en los temas o conceptos ya que en muchas áreas del conocimiento se ha avanzado mucho y por otro lado se han creado muchas nuevas disciplinas y materias que no se reflejan en la lista. 
• También hay que señalar que actualmente en algunas materias los términos disponibles son demasiado genéricos, lo que crea mucha exhaustividad y poca precisión; esto en bibliotecas con pocos fondos no es un problema, pero en bibliotecas con grandes colecciónes si que puede se un inconveniente.
• Otro inconveniente es que esta lista de encabezamientos de materia se encuentra editada en formato papel de forma tradicional o bien accesible de forma digitalizada desde la página del ministerio de cultura. A día de hoy con el avance de las nuevas tecnologías de los ordenadores se hecha en falta un método de consulta de la lista que sea más interactivo y asequible y algo menos tradicional.

Teniendo en cuenta mi experiencia con este tipo de lenguajes son apropiados para indizar documentos tradicionales de una biblioteca pública que cuenta con monografías, enciclopedias, formatos sonoros, pero no es adecuada para fuentes de información electrónica demasiado actuales. Son útiles para temas generales y no especializados por lo que no sirven para artículos de revistas ni información especializada.

2. Sobre los tesauros. Lenguaje postcoordinado.

• Como punto positivo hay que decir que dan respuesta a tratamientos de información especializada en una determinada materia.
• Además de la edición impresa en papel, actualmente suelen estar disponibles de forma electrónica es decir, se permite la búsqueda dentro del tesauro por terminos, aproximaciónes, visionado de estructura jerárquica; son mucho mas interactivos que los encabezamientos de materia que siguen estando en un soporte clásico.
• Uno de los aspectos negativos es que al ser un lenguaje centrado en una materia, especializado, utiliza términos que son mas técnicos y necesita por parte del documentalista unos conocimientos mas extensos dentro de la materia en la que va a indizar. En mi caso me he encontrado con este tipo de inconveniente al realizar el segundo ejercicio con Delicious, el tesauro estaba especializado en agricultura y agronomía, la verdad es que yo no "controlo" mucho del tema y me he visto en la obligación de tener que elegir recursos online que dentro del tesauro recojan términos mas genéricos y asequibles por mi parte.
• Por otro lado y al contrario que los encabezamientos de materia, al no poder dar los tesauros respuesta a temas variados su uso o aplicación se ve muy limitada y restringida.

De la experiencia en el manejo de esta herramienta destaco que dado su elevado grado de especialización su ámbito de utilización es óptimo para indizar terminológicamente artículos de revistas y documentación altamente especializada en una materia determinada. Ademas de esto el hecho de que sean lenguajes documentales postcoordinados implica que son de mucha utilidad en bases de datos documentales de volcado de referencias de revistas o de acceso a texto completo ya que se puede poostcoordinar estos términos del tesauro para buscar la información que el usuario requiera, aunque esto también implica que por parte de este tiene que saber el funcionamiento y la estructura de este lenguaje para realizar búsquedas mas adecuadas a sus necesidades y por otro lado exige del documentalista que indiza igualmente una especialización en la materia en la que va a trabajar.

EJERCICIO DE TESAURO EN DELICIOUS.

En este ejercicio voy a realizar el mismo procedimiento que en el ejercicio anterior de los encabezamientos de materia. Voy a utilizar en vez de la lista de encabezamientos de materia del ministerio de cultura un tesauro especializado en agricultura para indizar nuevas webs informativas en la herramienta online Delicious.

El tesauro que voy a utilizar es un tesauro especializado en agricultura ya que tengo un familiar que es ingeniero agrónomo y he pensado en pasarle la lista de delicious indizada con el tesauro de agricultura para ver si puede darme algún tipo de opinión al respecto de su utilidad. (hay que intentar darle alguna utilidad a estos ejercicios, de esta manera siempre se aprende mas). Este tesauro está creado por la biblioteca de agricultura de los EE.UU, instituto interamericano de cooperación para la agricultura, y la red mejicana de bibliotecas agrícolas. Este tesauro es bilingüe ya que se realiza en cooperación entre dos paises -Méjico y EE.UU-, proyecto conjunto que necesita de terminos en ambas lenguas. Tiene en torno 77.000 términos y se actualiza anualmente.

Dirección del tesauro: http://agclass.nal.usda.gov/agt_es.shtml

Junto a la lista de sitios web de Delicious indizados con los encabezamientos de materia voy a crear unas 20 nuevas url´s indizadas con el mencionado tesauro; se pueden distinguir ya que en la notas del registro se puede leer en primer lugar "Tesauro".

La  lista de Delicious actualizada con las nuevas entradas es la siguiente: http://www.delicious.com/gargamello53/?setcount=25

COMPARACIÓN ENTRE DOS TESAUROS

1. Tesauro MeSH. (Medical Subject Headings). El MeSH es el tesauro que se utiliza para indizar los artículos volcados en MEDLINE que es un servicio de la National Library of Medicine de los Estados Unidos donde se recogen referencias de medicina de múltiples publicaciones periódicas relacionadas con la medicina. Es un servcicio muy potente puesto al servicio de todo el mundo y a través de PUBMED se puede acceder a todas estas referencias este conocido e importantísimo tesauro se caracteriza por los siguientes puntos:

• Monolingue. El idioma del MeSH es el inglés, aunque muchos términos médicos se basan en raices y terminología grecolatina. Es importante saber que el MeSH tiene una adaptación al castellano y portugués que es la utilizada en países de sudamerica denominad DeCS. Es una copia en estructura y funcionamiento.
• Monotemático. Este tesauro se crea en el seno del departamento de los Estados Unidos dedicado a la medicina, es de libre acceso, pero se crea por y para una institución especializada en medicina y los términos que recoge son todos especializados en medicina.
• En este caso este tesauro se ha desarrollado por y para una tarea específica y concreta que es indizar el contenido de MedLINE. Cumple pués su tarea de lenguaje especializado en un área tématica del conocimiento.
  

Para selecciónar un término el el tesauro MeSH podemos utilizar dos formas, el indice alfabético y un arbol jerárquico de términos en e cual podremos movernos entre las distintas categorías y subcategorías. Esta forma de búsqueda de términos es muy útil y caracteriza muy bién al MeSH, recordemos que utiliza como logotipo del tesauro el esquema de un árbol.

Veamos el siguente ejemplo:

1: Sudden Infant Death
The abrupt and unexplained death of an apparently healthy infant under one year
of age, remaining unexplained after a thorough case investigation, including
performance of a complete autopsy, examination of the death scene, and review of 
the clinical history. (Pediatr Pathol 1991 Sep-Oct;11(5):677-84)
Year introduced: 1975

Subheadings:
    blood
    cerebrospinal fluid
    chemically induced
    classification
    complications
    diagnosis
    embryology
    enzymology
    epidemiology
    ethnology
    etiology
    genetics
    history
    immunology
    metabolism
    microbiology
    mortality
    nursing
    pathology
    physiopathology
    prevention and control
    psychology
    radiography
    radionuclide imaging
    therapy

Entry Terms:
    Death, Sudden Infant
    Infant Death, Sudden
    Crib Death
    Death, Crib
    SID
    Sudden Infant Death Syndrome
    Cot Death
    Cot Deaths
    Death, Cot
    SIDS

Previous Indexing:
    Death, Sudden (1966-1974)

    All MeSH Categories
        Diseases Category
            Pathological Conditions, Signs and Symptoms
                Pathologic Processes
                    Death
                        Death, Sudden
                            Sudden Infant Death

En rojo podemos ver el término escogido o válido para indizar el contenido de los documentos. Le sigue una pequeña definición conceptual del término, los tesauros no son diccionarios pero es de mucha utilidad la definición de los conceptos ya que permite discernir entre los terminos que nos son necesarios o útiles de los que no lo son. Justo después de la descripción nos encontramos una referencia bibliográfica del artículo donde se ha extraido la definición. A continuación vemos una lista de subencabezamientos que en conjunto con el término pricipal dan una serie de facetas o cualificadores al término. Después tenemos la lista de términos de entrada que son los sinónimos que se utilizan para reenviar al término si utilizado. A continuación se muestra el término que se estubo utilizando anteriormente para suplir el actual y su periodo de uso. Finalmente podemos ver un esquema jerárquico de las categorías que engloban el término, siempre desde lo mas genérico a lo mas específico.

Enlace al MeSH: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh



2. Tesauro de la UNESCO. Es un Tesauro creado por la oganizacion de las naciones unidas para la educación, la ciencia y la cultura. Es uno de los tesauros mas conocidos por su tamaño, difusión y representatividad. Contine 8600 términos en varios idiomas. Debido a su gran amplitud se divide en 7 microtesauros.

• En este caso el tesauro es multilingüe. Los términos están en inglés y ruso (unos 7000), y 8600 en español y francés. Traducir los términos de un idioma a otro idioma es una tarea muy compleja que necesita de especialistas en la materia que desarrolle el tesauro y de expertos lingüístas, traductores e intérpretes.
• Este tesauro al contrario que el anterior no es monotemático, es bastante extenso y por eso divide su contenido en siete pequeños "microtesauros" (Educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales, humanidades y comunicación e información). Esto se aleja en un principio de la especificidad temática con la que conceptualmente se crearon los tesauros.
• Como el tesauro ha sido desarrollado por la UNESCO y sus objetivos nivel global son amplios, el tesauro pretende ser una herramienta igualmente global y relacionada con la actividad del centro que la desarrolla, pero que en este caso sin una aplicación concreta para ningún servicio determinado de indización, sino mas bien para que todo aquel que quiera lo utilice. En este punto se aleja de lo que es un tesauro y podría decirse que toma el concepto de la generalidad de los encabezamientos de materia.

Accediendo al tesauro nos encontramos con una lista temática mediante la cual podemos acceder a las subdivisiones de los microtesauros y a las siguiente subdivisiónes generales. Es esta la búsqueda a través de las distintas categorías, desde lo mas general a lo mas específico. También encontramos una búsqueda por un índice alfabético donde directamente nos redirige la término concreto que estamos buscando. También es interesante la búsqueda por una lista permutada que nos permite buscar el termino que queramos estando contenido en alguna expresión ya sea un descriptor o no.

Veamos el siguiente ejemplo que ilustre lo expuesto:

Lista alfabética

Contiene todos los términos y no descriptores por orden alfabético.
Ejemplo:

Educación universal
Término inglés: Universal education
Término francés: Éducation universelle

NA Sistema de educación que hace que la enseñanza sea accesible a todos.
MT 1.10 Política educacional
UP Educación global
UP Educación para todos
UP Igualdad de oportunidades (educación)
TG Oportunidades educacionales
....TG2 Derecho a la educación
TE Escolaridad obligatoria
TE Enseñanza gratuita
TR Acceso a la educación
TR Democratización de la educación
TR Desfavorecido educacional
TR Educación integradora

• Descriptor : la entrada completa comprende:
  texto del descriptor; sus equivalentes lingüísticos; nota de alcance, si existe (NA); número y nombre del microtesauro (MT) al que pertenece el descriptor; no descriptor o término no preferido (UP);término genérico (TG); término específico (TE); término relacionado (TR).
  
  
• No descriptor es decir sinónimo o término cercano al descriptor. La entrada comprende el no descriptor y el descriptor correspondiente, precedido por USE y seguido por el número y nombre del microtesauro MT de ese descriptor.
  
  Ejemplo:
  Educación para todos
  USE Educación universal

Lista permutada

Lista alfabética de términos - descriptores y no descriptores - por cada palabra significativa contenida en una expresión.
Permite buscar a partir de cualquier palabra significativa dentro de una expresión.
Ejemplo:
El descriptor: patrimonio cultural inmaterial puede ser encontrado a partir de :

1. "Patrimonio"
   Patrimonio común universal
   Patrimonio cultural
   Patrimonio cultural inmaterial
   etc ....
   
   
2. " cultural"
   Acción cultural
   Acción sociocultural
   Actividades culturales
   Agente cultural
   etc. .....
   
   
3. "inmaterial"
   patrimonio cultural inmaterial

Lista temática por microtesauro

Lista de siete temas principales, y sus respectivos microtesauros los cuales reagrupan los términos de acuerdo al tema escogido. Cada microtesauro comprende: términos genéricos superiores (sin TG:Término Genérico); cada uno seguido por UP (Utilizado Por) si existe, y por sus Términos Específicos (TE) por orden jerárquico descendiente.
Ejemplo:
Calidad de la educación
MT 1.65 Evaluación de la educación
UP Mejora de la educación
TE Normas académicas
....TE2 Normas de enseñanza
TE Responsabilidad (educación)
...
Rendimiento escolar
MT 1.65 Evaluación de la educación
UP Progreso académico
UP Progreso escolar
UP Progreso estudiantil
UP Rendimiento académico
UP Rendimiento del estudiante
UP Rendimiento estudiantil
TE Fracaso escolar
....TE2 Deserción escolar
....TE2 Repetición
.......

Significado de los símbolos

NA - Nota de alcance: indica la utilización a que se destina un descriptor.
MT - Microtesauro: número y nombre del microtesauro al que pertenece un término.
UP - Utilizado por: indica un no descriptor, es decir, un sinónimo o término muy cercano al descriptor.
USE - Utilizar: indica el término preferido, es decir, el descriptor.
TG - Término genérico: indica el término más amplio.
TE - Término específico : indica el término más restringido.
TR - Término relacionado: indica la relación entre descriptores unidos por una asociación de ideas.

Búsqueda en el catálogo en línea unesdoc/unesbib vía el tesauro.

[...]   El número entre paréntesis cuadrados al lado de cada descriptor indica el nombre de noticias indizadas con ese descriptor en el catálogo en línea. Púlselo para visualizarlas.



Enlace al tesauro de la UNESCO: http://databases.unesco.org/thessp/

A los tesauros como herramientas le ha venido muy bien para desarrollarse la aparición de las nuevas tecnologías tales como los ordenadores y las posibilidades que estos ofrecen en cualidades como la actualización de términos y la facilidad de navegación entre las distintas jerarquías utilizando enlaces muy rápidos y sencillos.

EJERCICIO DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA EN DELICIOUS.

En este ejercicio voy a hacer un simulacro de asignación de encabezamientos de materia con una herramienta muy interesante como es Delicious (http://www.delicious.com/). Delicious es actualmente un servicio de Yahoo que permite gestionar una lista personalizada de sitios web o bien de fragmentos de sitios web que bien pueden ser documentos, vídeos, música, en general toda suerte de url´s mas o menos complejas que podemos organizar en nuestra cuenta de Delicious utilizando etiquetas para categorizar los sitios Web preferidos y permitiendo su almacenamiento temático, recuperación por categorías y compartir tus colecciones organizadas de sitios Web con el resto de usuarios de la herramienta o exportarla públicamente para colgarlas en cualquier utilidad de la Web 2.0. Lo bueno de la asignación de etiquetas es que se hacen mediante descriptores libres que asigna cada usuario y la herramienta reconoce las url´s y te facilita a modo de recomendación todas las etiquetas asignadas a la misma url por toda la comunidad de usuarios de Delicious que con anterioridad la etiquetaron.

En vez de utilizar descriptores líbres para las etiquetas voy a utilizar la lista de encabezamientos de materia del ministerio de cultura. Esto va a permitir que me familiarice con su uso y también va a permitir cierto control terminológico que nos facilitará la tarea de almacenaje y recuperación de las url´s almacenadas.
Para ello se van a etiquetar 73 url´s haciendo uso de la mencionada lista y sus normas. En principio las url´s que voy a seleccionar van a ser seleccionadas sin ningún tipo de criterio temático, sino todo lo contrario, se van a seleccionar de forma bastante aleatoria, con lo cual la lista de encabezamientos de materia se supone que deben dar respuesta a este ejercicio por su utilidad para etiquetar temas generales y nada especializados.

Esta es la dirección de la lista de url´s ya etiquetadas: http://www.delicious.com/gargamello53

Como reflexion a la actividad una vez realizada expongo las siguientes consideraciónes:

• Con delicious existen problemas a la hora de realizar la sintaxis que permiten los encabezamientos de materia ya que este está pensado para que cada etiqueta este formada únicamente por un término, la herramienta crea automáticamente otra etiqueta cuando se teclea el subencabezamiento respectivo. Para evitar esto hay que unir los dos términos con una barra baja (_). No es un problema de los encabezamientos de materia sino de la herramienta utilizada.
• Por otro lade pese a que la lista de encabezamientos de materia permite asignar encabezamientos a temas generales el hecho de que la lista esté realizada en los años 80 y que los contenidos utilizados, por no mencionar la propia generalización de internet, sean muy recientes deja muchas url´s sin poder asignar un encabezamiento de materia adecuado, por que simplemente la materia no se refleja en los encabezamientos de materia. De esta manera tengo que recurrir a generalizar mucho el tema y no poder especificar lo que se debiera.
• El hecho de que sea una lista cerrada en formato papel lo hace a dia de hoy bajo mi opinión personal una herramienta un tanto obsoleta y relativamente poco rápida de utilizar, que sería mucho mas interesante que con el paso del tiempo se hubiera actualizado y dado el paso a una integración interactiva informatizada.

En las entradas posteriores veremos como se comportan los tesauros en un ejercicio similar a este.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS SOBRE LOS TESAUROS.

¿Que es un tesauro?
La respuesta mas completa y breve es que un tesauro es un lenguaje documental, artificial y especializado, ya que se suele articular en torno a un tema, área concreta del conocimiento o bien se realizan para servir al desarrollo temático o profesiona de una institución determinada.

¿Cómo funcionan?
A grandes rasgos funciona como otros lenguajes documentales tales como los encabezamientos de materia, es decir, la herramienta o lenguaje documental, (Tesauro en este caso), que está compuesto por unos términos que se usarán para asignarlos a los documentos en función del contenido de estos. Esto permitirá recuperar la tipología de información recogida en estos documentos utilizando esos mismos términos asignados con anterioridad en el momento del almacenamiento.

Los términos del tesauro.
Los tesauros tienen dos tipos de términos:

1. Descriptores. Son los términos que sí se utilizan en el tesauro para representar el contenido del documento, son términos temáticos, geográficos, cronológicos y onomásticos.
2. No descriptores. Estos términos no se utilizan para indizar el contenido de los documentos, pero sirven para guiarse y ver cuales si se utilizan; suelen ser sinónimos o cuasisinónimos (a veces términos equivalentes o aparentemente sinónimos significan distintas cosas en lenguaje común).

Los términos necesarios para la elaboración de un tesauro se pueden recoger de las siguientes fuentes:

• Listas de términos. (Otros tesauros, índices, diccionarios, glosarios,...).
• Textos de los que extraer términos (Títulos, extractos o textos completos de ítems indizados, preguntas de los usuarios,...).
• Gente (fundamentalmente especialistas en la materia en la que queremos profundizar para realizar el tesauro).

Los térmnos deben ser en lo posible sustantivos y sintagmas nominales, un término debe ser lo bastante general para ser utilizado en un índice remitiendo a un cierto número de términos mas específicos. Pero un término no debe ser tan general como para que remita a demasiados ítems. Por ejemplo "Noticias", no sería útil en un tesauro para la indizaciòn de noticias. Algunos de estos términos terminarán siendo descriptores y otros pueden no ser utilizados en el tesauro en su forma original, pero pueden sugerir unos conceptos que necesitan de alguna manera ser cubiertos.

Algunas pautas para la normalización formal de los términos seleccionados:

• Los términos deben ser sustantivos o sintagmas nominales.
• Utilizar la forma plural para las cosas que pueden ser contadas. (Balas).
• Utilizar el singular para los sustantivos no contables. (Metal).
• Utilizar el singular para procesos, características y condiciónes. (Maldad).
• No invertir términos. (Zapatillas deportivas y no Deportivas, Zapatillas).
• Evitar usar demasiadas preposiciones. (Programas infantiles y no programas para niños).
• Excluir signos de puntuación, signos diacríticos, carácteres especiales y abreviaturas.
• En las palabras polisémicas (mas de un significado), se puede eliminar esta añadiendo un calificador al término (Resistencia (electricidad)), o bien haciendo transformación sintagmática (Resistencia eléctrica).

La estructura del tesauro.
Los tesauros tienen habitualmente una estructura dividia en tres partes:

1. Un apartado jerárquico donde se representan lso descriptores en el contexto de su campo semántico.
2. Una parte alfabética que facilita la entrada al tesauro por la primera palabra con significado entre los descriptores y no descriptores. Expresa las relaciones del vocabulario.
3. Un índice que permite el acceso por el resto de términos significativos.

Las relaciones usadas en los tesauros.
Normalmente en los tesauros se suelen dar tres tipos de relaciones:

1. Relaciones semánticas que se forman entre los descriptores y los no descriptores. Los térmnos no preferentes remiten al descriptor y éste hace constar sus sinónimos no útiles para indizar ni recuperar información. Los operadores mas habituales para representar esto son los siguientes: UP (Úsase Por), USE, UF, USE (en inglés). O bien los signos = o una flecha.
2. Relaciones jerárquicas que se establecen entre descriptores e indican la posición del descriptor dentro del esquema sistemático del tesauro. Los operadores mas habituales para representar esto son los siguientes: TG (Término Genérico) y TE (Término Específico). BT y NT respectivamente en inglés. O bien los signos <, >.
3. Relaciones asociativas. Se establecen también entre descriptores y permiten relacionar descriptores de distintos campos semánticos pero que suelen aparecer juntos en la documentación. Sirve para que el indizador o usuario utilice términos en los que quizá no había pensado. El operador que lo representa es TR (Términos Relacionado ) o RT en inglés. También se utilizan las rayas ....

CONCEPTOS RELATIVOS AL NACIMIENTO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA. ACTUALIDAD Y USO DE LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA.

El nacimiento de las bibliotecas públicas tiene un largo recorrido a lo largo del tiempo durante el desarrollo de lo que se puede considerar la civilización del mundo occidental, (1). Aunque el nacimiento o creación del concepto de biblioteca pública actual aparece en los Estados Unidos de América a finales del SXIX. Según las directrices de la UNESCO (2), una biblioteca pública tiene que cumplir las siguientes funciones:

• Fomentar el hábito de la lectura en niños ya desde los primeros años.
• Prestar apoyo a la autoeducación y a la educación forma.
• Posibilitar un desarrollo personal creativo.
• Estimular la imaginación y la creatividad.
• Sensibilizar acerca del patrimonio cultural, el aprecio y respeto a las artes y las ciencias.
• Facilitar el acceso a la expresión cultural de las artes y el espectáculo.
• Favoreces el diálogo intercultural y favorecer la diversidad cultural.
• Apoyar la tradición oral.
• Garantizar a todos los ciudadanos el acceso a la información comunitaria.
• Prestar servicios de información a empresas, agrupaciones y asociaciones.
• Mejorar la capacidad de información y las nociones básicas de informática.
• Prestar apoyo a las tareas de alfabetización.

Para realizar estas funciones atribuidas al papel de la entidad de la biblioteca en la sociedad es necesario comprender la biblioteca tal y como la desarrolló los Estados Unidos a finales del SXIX; junto con el concepto de biblioteca pública también aparece en Estados Unidos de manos de Charles Ammi Cutter los encabezamientos de materia que son un lenguaje documental precoordinado y de estructura combinatoria o asociativa y cuyo formato actual fué establecido por Minnie Earl Sears en 1923. Los encabezamientos de materia son pues una de las herramientas desarrolladas para el usuario, y para que este, además del bibliotecario, sea capaz de buscar con facilidad los temas o materias sobre las que quiere recabar información, y recordemos que ese es el principal papel de las bibliotecas públicas, el permitir el acceso a la información de los ciudadanos sea cual sea su nivel de fomación.

Los encabezamientos de materia permiten agrupar los elementos de información que constituyen los fondos de la biblioteca mediante un vocabulario controlado que por otra parte está tomado del lenguaje natural (lo que facilita al usuario la tarea de buscar información discriminando por materias de conocimiento). Esta agrupación se realiza con el fin de guiar al usuario en la recuperación de información que necesita.

Actualmente y a día de hoy hay que preguntarse si los encabezamientos de materia son adecuados para representar el contenido de los documentos (3). Durante muchos años han sido útiles para la creación de catálogos manuales, pero actualmente, con los OPACS electrónicos, la poca flexibilidad que muestran y el bajo nivel de actualización que muestran, (recordemos que la 2ª edición de la lista de encabezamientos de materia editada por el Ministerio de Cultura es la última acualización realizada a la lista y es de los años 80). De esta forma teniendo en cuenta que la proliferación de información y el desarrollo de áreas de conocimiento sigue una progresión exponencial, combierte a los encabezamientos de materia en un lenguaje de poca utilidad a día de hoy. Tambén hay que decir que esto está propiciado por que las necesidades de información hoy día son mas complejas. Actualmente es de mucha utilidad la recuperación de información a través del lenguaje libre usado por los propios autores del documento, y mas aún si usando los OPAC podemos utilizar un pequeño resumen del contenido. Finalmente hay que decir en contra de los encabezamientos de materia que carecen de términos adecuados para bibliotecas universitarias y bibliotecas especializadas. Parece ser que la solución pasa por utilizar un lenguaje menos controlado y mas cercano al natural y al uso que los usuarios hacen de este además de utilizar las técnicas de almacenamiento de información que proporcionan las bases de datos documentales.

1.http://www.madrid.es/UnidadesDescentralizadas/Bibliotecas/EspecialesInformativos/BiblioMuni/Destacamos/D%C3%ADa%20de%20la%20Biblioteca/ficheros/BibliotecasMundo.pdf
2. http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.html
3. http://www.slideshare.net/jmejiat67/reflexiones-efectividad-encabezamientos

También aconsejo hechar un vistazo al portal Travesía del MCE http://travesía.mcu.es/portalnb/jspui/index.jsp para ponerse al día de las competencias de las bibliotecas públicas en Espaa y su legislación.

ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA. DEFINICIÓN. ESTRUCTURA. USOS.

En esta entrada se va a interntar dar una visión general de que son, para que sirven y como están cnstituidos los encabezamientos de materi.

Para acceder a una versión digitalizada de esta herramienta solo hay que seguir el siguiente enlace: http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/LEMBP/index.html

¿Que son los encabezamientos de materia?

Los encabezamientos de materia son un conjunto de asientos bibliográficos los cuales no atienden a la descripción del libro o documento teniendo en cuenta la descripción formal que de él se hace mediante las normas establecidas en las reglas de catalogación, sino que describen el documento teniendo en cuenta el campo de la realidad suceptible de ser conocimiento, es decir el tema o la materia que se desarrolla o contiene el documento.
Son pues una lista de términos extraídos del lenguaje natural que pretenden sintetizar el contenido temático del documento que tenemos entre manos.

Al ser una serie de términos del lenguaje natural tienen también una serie de inconvenientes de carácter semántico y sintáctico. Por un lado existen términos que escribiendose igual tienen distintos significados ( es lo que llamamos homonimia), y por otro lados términos distintos que significa una misma cosa (sinonímia). A esto hay que añadir la circunstancia de que como los términos que componen la lista de encabezamientos de materia son términos tomados del lenguaje natural y este cambia continuamente con el paso del tiempo adaptando términos y conceptos a nuevas realidades, por locual hay que "controlar" de alguna manera estos términos; este control es de hecho la lista de encabezamientos de materia, que son un conjunto de reglas que tratan de limitar los problemas antes mencionados.

¿Para que sirven los encabezamientos de materia?

La finalidad de estos encabezamientos de materia es crear un catálogo de materias que contengan en un fichero consultable los documentos de que dispone nuestra biblioteca ordenados según el conocimiento que contienen o desarrollan. Para ello los encabezamientos ofrecen algunas posibilidades de síntesis y de postcoordinación.

Principios básicos que rigen el uso de los encabezamientos de materia.
Con Cutter en los Estados Unidos se definió y expandió el uso de esta herramienta atendiendo a una serie de principios que son los siguientes:

1. Principio de especificidad. Los encabezamientos de materia tienen que ser utilizados para designar una materia determinada y sólo una, aquella de la que específicamente trate el documento. Este idela de especificidad se consigue cuando un término de materia designa a un solo ser, por eso los documentos que son designables con un nombre propio son muy fáciles de asignar materia, (el nombre propio en sí). Y por eso la lista no contiene nombres propios (ni personas, ni animales, ni entidades, ni lugares). tampoco nombres comunes de cosas concretas (nombres de seres pertenecientes a los tres reinos: mineral, vegetal y animal), por eso cuando necesitemos utilizar como encabezamientos términos como los mencionados debemos utilizar diccionarios enciclopédicos y especializados. También es muy útil utilizar la CDU. En el caso de utilizarse encabezamientos de materia compuestos (encabezamiento + subencabezamiento), el encabezamiento tiene que ser mas específico que el subencabezamiento, aunque en circunstancias esto se puede invertir y estar justificado, pero siempre utilizando sólo un encabezamiento mas general sin utilizar junto a este un subencabezamiento mas específico.
2. Principio de síntesis. En el proceso de asignar encabezamientos de materia a un documento se lleva a cabo un proceso de síntesis en el cual se debe intentar reducir el contenido de un documento a pocos o preferiblemente a un asunto o materia y la expresión del término tiene que ser lo mas simple que se pueda. A veces al no poder conseguir sintetizar en un encabezamiento la totalidad del contenido del documento es preferible renunciar a una síntesis perfecta que llevaría a asignar varios encabezamientos y en su lugar perder parte del contenido del documento. Por esto los encabezamientos de materia no son útiles par asignar materias a publicaciones periódicas.
3. Principio de uso. Este principio implica tener en cuenta la naturaleza de los fondos de la biblioteca que tenemos y la tipología de usuarios que frecuentan dicha biblioteca, en los cuales hay que pensar para tener en cuenta sus necesidades a la hora de formar el catálogo alfabético de materias; así pues la lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas contiene términos pensados en función de las siguientes características: representar las materias de fondos de una biblioteca pública española, cuyos fondos no superen los 30.000 volúmenes, a la que van a acudir usuarios no especializados en ningún campo del conocimiento. Son encabezamientos pensados para macrodocumentos y para temas genéricos. Hay que tener en cuenta la tipología de usuarios y de fondos que tiene nuestra biblioteca a la hora de asignar términos mas genéricos o mas especializados (aunque no se recojan en la lista de materias que tengamos entre manos).
4. Principio lingüístico. Los encabezamientos se redactarán en español (siempre y cuando tengamos el término necesario en nuestro idioma y esté aceptado), en lenguaje común y en orden natural del idioma (primero nombre y después adjetivo), los casos de inversión que se señalan con una coma (,) que sigue al primer elemento deben limitarse al máximo y se justifican en caso de que un encabezamiento sirva para designar varias materias (homonimia).
5. Principio de uniformidad. Cada materia debe tener siempre el mismo encabezamiento; se debe escoger entre varios candidatos posibles (sinónimos) y se debe distinguir por medio de determinantes encerrados entre paréntesis en el caso de que un encabezamiento sirva para designar varias materias (homonimia).
6. Principio de economía. Se tiene que limitar al máximo el número de encabezamientos dados a un mismo documento. Es decir, intentar no utilizar con asiduidad encabezamientos dobles o compuestos con "y" (los cuales solucionan fácilmente el problema de materias que se solapan), y evitando además usar encabezamientos demasiado genéricos. En bibliotecas especializadas el análisis de materias y la multiplicidad de encabezamientos puede ser considerable en un mismo documento. En caso de bibliotecas públicas no debe sobrepasarse mas de 3 encabezamientos para un mismo documento, de esta forma cuando un documento trate demasiados temas o un tema contemplado desde muchos puntos de vista hay que intentar acudir a un encabezamiento mas genérico que englobe la totalidad temática reflejada en nuestro documento aunque tengamos en nuestra lista otros mas específicos y que describan de manera mas precisa los temas que desarrolla nuestro documento.

Formas que pueden tomar los encabezamientos.

• Encabezamientos con una sola palabra. Es la forma preferible de asignar encabezamientos, son nombres o bien adjetivos sustantivados (ejemplo: cristal). En el caso de nombres propios se tiene que utilizar la forma de encabezamiento establecido para ellos en las Reglas de Catalogación (ejemplo: SÁNCHEZ, Francisco). Respecto al uso de singular y plural se prefiere que se utilice siempre que sea posible nombres comunes en singular por que representan también el plural y solo expresar materias en plural que no pueden expresarse en singular (ejemplo: países capitalistas).
• Encabezamientos de nombres + adjetivo. Esta forma están justificada siempre que no se pueda cambiar la forma del nombre + adjetivo (ejemplo:  carreteras palentinas, nombre+adjetivo) por la de encabezamiento + subencabezamiento sin que cambie el sentido (ejemplo: Carreteras - Palencia , encabezamiento+subencabezamiento). Debe también de evitarse incluir mas de un adjetivo a no ser que se intenten expresar variedades y estilos artísticos (ejemplo: Escultura holandesa contemporánea, nombre+adjetivo+adjetivo).
• Encabezamiento de nombre + nombre. Se utilizan en los casos de quasisinonimia, y es básicamente una acumulación nominal (ejemplo: Emociones y Sentimientos), también se puede utilizar para materias que se entrecruzan y se solapan y en las que no se puede buscar la una sun la otra (Arte y Literatura).
• Encabezamientos de frase. Sólo se deben utilizar en caso de que una frase hecha sea la mejor forma de designar una materia específica (ejemplo: Seguros a todo riesgo); no suelen ser necesarios si tenemos en cuenta el grado de especificidad de una biblioteca pública. 

• Encabezamiento + subencabezamiento. Es el único caso de sintaxis que se puede dar en los encabezamientos de materia. Se utiliza en términos demasiado genéricos o que resultan difusos. Se utiliza un término mas específico en primer lugar (principio de especificidad de Cutter) y luego una mas genérico (ejemplo: Windows-Sistgemas operativos). De este tipo suele haber pocos en la lista ya que los que hay se ha confeccionado pra que respondan a la tipología documental propia de una biblioteca pública, por lo que hay una gran variedad, y el bibliotecario tendrá que confeccionar los que necesite. Para ello es conveniente formar subencabezamientos mas afinados que los que necesitemos en nuestra biblioteca; además de acudir a la CDU, fundamentalmente los auxiliares especiales para completar facetas que no tengamos en la lista de encabezamientos de materia.

Los subencabezamientos.

A continuación se exponen una serie de normas para el uso de los subencabezamientos:

Existen cuatro clases de subencabezamientos: de materia, topográficos, cronológicos y de forma. Cada subencabezamiento se une al encabezamiento anterior por un guión (-). En el caso de tener que usar varios subencabezamientos se dan en el orden citado en el primer punto. Solo se debe utilizar un subencabezamiento de cada clase menos si se trata de forma. 

• Subencabezamientos topográficos. Nombres de lugares que sirven para especificar una materia; pueden ser también encabezamientos, no es fácil determinar cuando hacen la función de materia y cuando sirven únicamente para especificar tal materia. Para ello hay que tener en cuenta varios puntos. 1º La redacción de los encabezamientos de nombres de lugar siguen las mismas reglas que las de los encabezamientos análogos para el catálogo alfabético de autores. 2º El grado de especificidad geogŕafico se fija en función de las necesidades de los usuarios de la biblioteca en cuestión (país, región, ciudad,...). 3º El subencabezamiento se pondrá en orden directo (Valencia y no España-Valencia). 4º Los gentilicios prevalecen en casos en los que tengan un valor distinto al puramente geográfico (Bibliotecas-España y no Bibliotcas españolas). 5º Para saber si el lugar geográfico es encabezamiento o subencabezamiento se tendrá en cuenta que cuando se trate de suntos de los que trata la historia, geografía, política y sociografía, el topónimo se utilizará como encabezamiento. 6º Los términos que designan instituciones (universidades, bibliotecas, museos, etc.) se utilizan como subencabezamiento con los nombres de ciudad, pero como encabezamientos con subencabezamientos topográficos.
• Subencabezamientos cronológicos. Especifican una materia situandola en el tiempo. Cuando los términos cronológicos designan materias sin ninguna especificación (Barroco), pueden usarse directamente como encabezamiento. Cuando se trata de batallas conviene invertir, (Ardenas, Batalla de (1944)). El grado de especificidad de estos subencabezamientos varía en función de las necesidades de la biblioteca.
• Subencabezamientos de forma. La forma no designa ni la materia propiamente dicha ni el "envoltorio" del documento, sino la forma del discurso, y va desde el aspecto externo (cartas, grabados, fotografías...) hasta el género literario (novelas, ensayos,...). De la misma forma que en ejemplos anteriores estos subencabezamientos de forma pueden se también encabezamientos de materia.

Casos especiales:
Subencabezamientos dobles. Aunque no deben utilizarse dos subencabezamiento de la misma clase y se puede evitar duplicarlos utilizando la siguiente estrategia (Aleaciones de oro y plata: Oro-Aleaciones; Plata-Aleaciones); a veces se pueden duplicar.
Nombres étnicos: Solo se utilizan para designar a los pueblos o naciones que no tienen territorio propio (Judios-Historia). Para lo demás se utiliza el país (España-Historia para historia de los españoles).
Encabezamientos redactados a base del término tratados, convenciones, convenios, se pueden utilizar directamente estos términos e incluso especificar el tipo (Tratados bilaterales).


Referencias.
Véase (V.); usase por (U.p.) son referencias que van dirigidas tanto al bibliotecario como al lector o usuario de la biblioteca por lo que deben de aparecer en las fichas que se confecciónen para el catálogo de materias.
Véase sirve para enviar del encabezamiento posible y no escogido al que se ha escogido, en casos en los que se trate de sinónimos, encabezamientos complejos con distintas posibilidades de elemiento inicial o de distintas forma de un mismo término y por lo cual sería posible escoger entre ambos. Usase por avisa sobre encabezamientos que no deberán buscarse.

Véase además (V.a.) va dirigido exclusivamente al usuario del catálogo, indica otros asuntos relacionados con el que interesa y refiriendo a temas mas genéricos en los que se trata la materia que interesa.

R.e. va dirigido al bibliotecario para indicarle la posibilidad de usar encabezamientos mas específicos dentro de una materia, también sirve paa lo mismo el: puede usarse además.

ASIGNANDO ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA A 5 MONOGRAFÍAS.

1. El libro consiste en una guía de viaje de Amsterdam.

Autor: Weidemann, Siggi.
Título: Amsterdam / ha escrito esta guía Siggi Widemann.
Editorial: Ostfildern: Mairs Geogrphischer, D.L. 2003.
Colección: Marco Polo.

Materia: Amsterdam - Descripción y viajes - Guías.

Principio de especificidad. Según este principio el libro solo trata de un tema concreto que es una guía de viaje de la ciudad de Amsterdam.
Principio de síntesis. En este caso se utiliza una síntesis perfecta ya que sólo he recurrido a un encabezamiento de materia para expresar la totalidad del contenido de la obra.
Principio de uso. Es un encabezamiento pensado para un usuario genérico que busca temas no excesivamente especializados.
Principio lingüístico. Encabezamiento en español, ya que hay términos en el idioma que expresan el contenido del libro.
Principio de uniformidad. En este caso la uniformidad viene dada por el hecho de que los encabezamientos de materia para gúias de viajes, el papel de encabezamiento lo realiza un subencabezamiento topográfico.
Principio de economía. Sólo un encabezamiento para no confundir al usuario.


2. El libro está completamente dedicado a explicar la historia de la ciudad de Venecia des de su fundación hasta nuestros días.

Autor: Norwich, John Julius.
Título: Historia de Venecia / John Julius Norwich; traducción de Gian Castelli.
Editorial: Granada: Almed, 2003.
Descripción física: XXVI, 777p., [32]p. de lám. en col. y n.: mapas; 25cm.
ISBN: 84-931194-7-4.

Materia: Venecia - Historia.

Principio de especificidad. Un solo encabezamiento para designar un área concreta de contenido temático que desarrolla el libro.
Principio de síntesis. Se reduce el contenido del libro a un sebencabezamiento y un encabezamiento.
Principio de uso. Se utiliza un subencabezamiento simple y genérico para un tema general.
Principio lingüístico. Se utiliza la lengua española ya que no es necesario recurrir a términos en otros idiomas.
Principio de uniformidad. Sólo existe un encabezamiento de materia para las obras que tratan de historia.
Principio de economía . Sólo un encabezamiento ya que el tema es bastante genérico.


3. La obra consiste en un manual de uso del sistema operativo Guadalinex v3, es decir, software libre.

Autor: Gil, Quim.
Título: Guadalinex v3: iniciación al sofware libre / por Quim Gil; prólogo Francisco Vallejo Serrano.
Editorial: Madrid: Editorial Lin, D.L. 2006.
Descripción física: 302p.: il. col.;21 cm;+1 CDROM.
Variantes del título: Iniciación al software libre con Guadalinex V3.
Notas: Bibliografía: p.299-302. Tit. tomado de la cub.
ISBN: 978-84-934371-4-5; 84-934371-4-X.

Materia: Guadalinex - Manuales.

Principio de especificidad. En este caso la materia es bastante específica por el nombre propio del sistema operativo sobre el que se desarrolla el contenido del libro, pero no lo suficientemente específico para incluir la version del sistema.
Principio de síntesis. Se emplea únicamente un encabezamiento y un subencabezamiento de forma, aunque el subencabezamiento podría ser prescindible.
Principio de uso. El usuario al que está destinado es un usuario estándar de una biblioteca no especializada, así que sobra con el nombre genérico y más conocido del sistema operativo sin mas especificidades.
Principio lingüístico. En este caso se ha recurrido a un nombre propio para recuperar información sobre un sistema operativo, la dificultad esta en saber el nombre del sistema operativo sobre el que trata la obra.
Principio de uniformidad. En este caso como encabezamiento se utiliza el nombre propio del sistema operativo sobre el que trata el manual. Para cualquier fondo similar se tienen que hacer lo mismo.
Principio de economía. Sólo un encabezamiento para un tema que es bastante general.


4. Esta obra es una guía de las especies piscícolas de agua dulce que habitan en Europa. También contiene, aunque es algo secundario en el libro, un pequeño capítulo dedicado a la pesca deportiva (utensilios, métodos, lugares, etc...).

Autor: Terofal, Fritz.
Título: Peces de agua dulce en aguas españolas y europeas / Fritz Terofal; con  200 ilustraciones en color de Friz Wendler; La clase de los peces; La pesca deportiva en Europa / Claus Militz; con 60dibujos de Dominique Rebourgeon; edición a cargo de Gunter Steinbach.
Editorial: Barcelona: Blume, [D.L. 1995] Descripción física: 286p.:il.col.;20 cm.
Colección: Guías de naturaleza Blume.
Notas: Índices; Bibliografía.
ISBN: 84-87535-64-x.

Materia: Peces - España - Manuales.
               Pesca deportiva - Manuales.

Principio de especificidad. En este caso se ha intentado especificar al máximo mediante subencabezamientos algunos aspectos de la materia, ya que están bastante claros y no provocarán duda en el usuario, mas bien lo contrario.
Principio de síntesis. En este caso se emplean dos encabezamientos para la misma obra ya que que trata dos temas relacionados aunque bien diferenciados y con la suficiente representatividad para que se haga de esta manera.
Principio de uso. Una vez mas se trata de temas generales y no presenta problemas la elección e términos que expresen el contenido y que sean  a la vez términos del lenguaje natural.
Principio lingüístico. No se necesita recurrir a términos especiales o fuera de lo cumun para especificar los contenidos de la monografía.
Principio de uniformidad. En este caso siguen el mismo patrón; encabezamiento + subencabezamiento, se respeta pues el orden recomendado por la lista de encabezamientos de materia.
Principio de economía. Se han dado los encabezamientos imprescindibles para expresar el contenido de la monografía, dos temas bien diferenciados = dos encabezamientos. sin sinónimos.


5. Este libro es un manual de defensa personal.

Autor: Sauvy, Michel.
Título: Defensa pesonal / Michael Sauvy.
Edición: 3ª ed. Editorial: Barcelona editors, D.L. 1991.
Descripción física: 150p. : il.; 20 cm.
ISBN: 84-7561-565-1.

Materia: Deportes de lucha - Manuales.

Principio de especificidad. En este caso el tema que desarrolla el libro es más específico (defensa personal) que el seleccionado.
Principio de síntesis. Sólo un encabezamiento para un libro monotematico.
Principio de uso. Se ha seleccionado un tema mas general ya que defensa personal sería demasiado específico para una biblioteca con fondos de carácter general. (Típica biblioteca pública).
Principio lingüístico. En este caso el término que se podría haber utilizado
Principio de uniformidad. Se utiliza la forma de encabezamiento + subencabezamiento.
Principio de economía. Un sólo término para un solo tema, no hace falta especificar sinónimos ya que es un tema bastante general.